01Định hướng phát triểnWorkflow xử lý hồ sơ
Hướng đến tiếp nhận tài liệu, trích xuất thông tin, đối chiếu dữ liệu, hỗ trợ soạn thảo theo biểu mẫu và chuyển kết quả cho người phụ trách kiểm tra.
- Người dùng mục tiêu
- Nhân sự kỹ thuật và người quản lý hồ sơ.
- Dữ liệu đầu vào
- Word, Excel, PDF, biểu mẫu và tài liệu tham chiếu được cho phép.
- Công việc được hỗ trợ
- Trích xuất, đối chiếu, đánh dấu thông tin thiếu và chuẩn bị bản nháp.
- Kết quả đầu ra
- Bảng thông tin, danh sách điểm cần kiểm tra và bản nháp theo biểu mẫu.
02Định hướng phát triểnAI agent hỗ trợ công việc
Hướng đến trợ lý tiếp nhận yêu cầu, tìm thông tin trong nguồn được cho phép, sử dụng công cụ và thực hiện các bước xử lý để chuẩn bị kết quả có thể kiểm tra.
- Người dùng mục tiêu
- Đội ngũ kỹ thuật, điều phối và quản trị doanh nghiệp.
- Dữ liệu đầu vào
- Yêu cầu công việc, tài liệu được cho phép và phạm vi sử dụng công cụ.
- Công việc được hỗ trợ
- Tìm thông tin, lập các bước xử lý, hỗ trợ soạn thảo và tổng hợp kết quả.
- Kết quả đầu ra
- Bản nháp hoặc báo cáo kèm nguồn đối chiếu và những điểm cần người phụ trách quyết định.
03Định hướng phát triểnWorkflow quản lý dự án
Hướng đến tổng hợp thông tin tiến độ, khối lượng và chất lượng; theo dõi công việc và hỗ trợ chuẩn bị báo cáo định kỳ.
- Người dùng mục tiêu
- Người quản lý dự án và đội ngũ hiện trường.
- Dữ liệu đầu vào
- Kế hoạch, bảng khối lượng, nhật ký, biên bản và báo cáo hiện trường.
- Công việc được hỗ trợ
- Tổng hợp cập nhật, theo dõi đầu việc và xác định thông tin cần đối chiếu.
- Kết quả đầu ra
- Bản nháp báo cáo tiến độ, bảng công việc và danh sách vấn đề cần xử lý.
04Định hướng phát triểnKết nối dữ liệu và công cụ
Nghiên cứu kết nối tài liệu, bảng tính và các công cụ quản lý hiện có, ưu tiên quy trình dễ sử dụng và có thể mở rộng.
- Người dùng mục tiêu
- Đội ngũ vận hành và quản lý dữ liệu.
- Dữ liệu đầu vào
- Tài liệu, bảng tính, cấu trúc dữ liệu và quyền truy cập được cấp.
- Công việc được hỗ trợ
- Chuẩn hóa dữ liệu, giảm nhập lại và nghiên cứu trao đổi thông tin giữa các công cụ.
- Kết quả đầu ra
- Cấu trúc dữ liệu dùng chung và phương án kết nối để kiểm tra trước khi triển khai.